注冊公司的這些公章的用途和使用范圍

每一個公司都是有印章，每一個印章的功效不盡相同，可是都意味著著公司的信念，具備特殊的法律認(rèn)可，因而掌握各印章的功效并提升印章維護(hù)工作中十分關(guān)鍵。

詳說公司的這五個章

公司章關(guān)鍵有5枚，分別是公章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票章、公司法人個人印章。

必須留意的是，除私章外，其他4個章必須依據(jù)有關(guān)要求到工商局、公安機(jī)關(guān)、開戶行辦理備案或銀行預(yù)留印鑒。

01.公司公章

公司法律效力較大的一枚章，是法定代表人支配權(quán)的代表。除法律法規(guī)有獨(dú)特要求外（如稅票的蓋公章），均能夠 公章意味著法定代表人信念，對外開放簽合同以及他法律文件。

應(yīng)用范疇：但凡以公司為名傳出的信件、文書、合同書、證明信、證實(shí)或別的公司原材料均可應(yīng)用公章。

存放者：一般來說，公章的執(zhí)掌者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)人或其最信賴的人，比如：老總或經(jīng)理。

02.財務(wù)專用章

應(yīng)用范疇：一般 與金融機(jī)構(gòu)相處的情況下會采用，例如金融機(jī)構(gòu)的各種各樣憑證、存款單、銀行匯票的用章。此外，也會用以會計(jì)來往的清算等。

存放者：一般由公司的財會人員管理方法，能夠 是會計(jì)主管或財務(wù)出納等。

03.合同專用章

應(yīng)用范疇：企業(yè)對外開放簽合同時應(yīng)用，能夠 在簽訂的范疇內(nèi)意味著企業(yè)，在合同書上蓋上合同章，企業(yè)需承擔(dān)從而造成的權(quán)利與義務(wù)。

一般來說，初創(chuàng)期能夠 立即用公章蓋合同書，降低一支公章能夠 降低風(fēng)險性（例如丟失、公章自用等）。

存放者：能夠 是公司法務(wù)人員、協(xié)作刑事辯護(hù)律師或行政機(jī)關(guān)等。

04.發(fā)票章

公司、企業(yè)和個體戶在選購和開稅票時，必須蓋上發(fā)票章。印章模型里帶有其公司公司名稱、財務(wù)專用章字眼、稅務(wù)登記號。

依據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的要求，一般 必須在抵扣聯(lián)和抵扣聯(lián)蓋上財務(wù)專用章。

注：蓋在稅票上，或蓋在稅票領(lǐng)料簿才合理。

存放者：一般由財務(wù)部的稅票管理人員存放

05.私章

應(yīng)用范疇：私章關(guān)鍵用以公司相關(guān)決定，及其金融機(jī)構(gòu)相關(guān)事務(wù)管理申請辦理的情況下用。印章模型里帶有其公司公司名稱、財務(wù)專用章字眼、稅務(wù)登記號。一般 用在注冊公司、企業(yè)基本戶銀行開戶、支票背書的用章。

存放者：一般是法定代表人自身，也是有讓公司財務(wù)部財務(wù)出納員工管理的狀況。

（注：印章的存放者沒有特殊的法律法規(guī)，可依公司狀況設(shè)置存放者，所述僅作參考。）

怎樣存放和應(yīng)用

公司印章的存放，應(yīng)推行印章專職人員存放、責(zé)任人印章與財務(wù)章主抓的規(guī)章制度，并嚴(yán)格遵守代管人工作交接規(guī)章制度。

1、印章管理者：確立印章管理者的職位法律法規(guī)風(fēng)險管控觀念及義務(wù)

公司能夠 規(guī)定印章存放或管理人員簽署“法律糾紛崗位承諾書”，確立存放者的法律法規(guī)風(fēng)險管控觀念及崗位職責(zé)，另外還要提升對她們印章管理工作中的法律法規(guī)預(yù)防文化教育，使其深刻認(rèn)識到印章的必要性，提升印章管理的專業(yè)技能和法律糾紛安全意識。

在提升管理人員的職位觀念的另外，還要創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的印章管理要求，如：確立印章管理者的管理方法崗位職責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)印章應(yīng)用的工作流程，及其定期維護(hù)印章應(yīng)用狀況等，使印章管理工作中保證有規(guī)可依，有法可依。

2、印章應(yīng)用：創(chuàng)建并應(yīng)用統(tǒng)一的印章應(yīng)用審核規(guī)章制度和應(yīng)用申請表

公司應(yīng)創(chuàng)建并應(yīng)用統(tǒng)一的印章應(yīng)用審核規(guī)章制度和應(yīng)用申請表，使用人要遵循公司的印章應(yīng)用要求。一般來說，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)干部準(zhǔn)許后，印章使用人應(yīng)填好統(tǒng)一的用印登記表，公司公文工作人員對用章文檔要用心核查，審批與申請辦理用章內(nèi)容、用章頻次是不是一致，隨后才可以在有關(guān)文檔上用章。

必須留意的是，應(yīng)用印章時，要保證 由印章存放工作人員親身用章，不可以讓別人委托用章，另外不可以讓印章離去印章存放工作人員的視野。一般狀況下，沒經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)親身準(zhǔn)許，不允許使用人將印章帶上出門，即便 必須出門帶上，最好是特定可信任站點(diǎn)的人隨往，保證 印章安全性。

3、嚴(yán)控或禁止在空缺文檔頂蓋印章？

印章應(yīng)用全過程中，印章管理者一定要保證 使用人不可以在空缺文檔，如空缺打印紙張、空缺票據(jù)、空缺證明信等上邊蓋上公司印章，如遇特殊情況，務(wù)必要?dú)v經(jīng)公司關(guān)鍵管理人員的愿意，假如蓋上印章的空缺文檔沒用后，持有人還要該空缺文檔退還印章管理單位（如行政人事、公司辦公室），請其妥善處置，進(jìn)而保證 用章安全性。

4、變動或撤消的單位或公司妥善處理有關(guān)印章

公司隸屬單位產(chǎn)生變動或被撤消后，印章統(tǒng)一管理方法單位務(wù)必收交單位印章及用章紀(jì)錄；隸屬分公司銷戶后，在工商注銷辦理手續(xù)進(jìn)行后，務(wù)必收交分公司包含行政部門印章、合同章、財務(wù)章、責(zé)任人名章等以內(nèi)的所有印章及用章紀(jì)錄；工程項(xiàng)目關(guān)掉后，工程項(xiàng)目印章及用章紀(jì)錄務(wù)必所有上交公司印章管理單位。公司印章管理單位會與法律部門將收交的印章統(tǒng)一消毀，用章紀(jì)錄由印章管理單位按檔案保管要求歸檔。

5、印章一不小心丟失了，應(yīng)該怎么辦？

印章丟失務(wù)必在第一時間向公安部門舉報，并獲得舉報證實(shí)，另外在本地或新項(xiàng)目所在城市報刊上發(fā)表遺失登報。

以后，在開展補(bǔ)刻時，要拿上公安部門的報案回執(zhí)、刊登聲明、補(bǔ)刻印章申請報告等原材料到本地公安部門開展辦理備案，隨后到特定印章公司開展刻公章。

公章遺失，即便 自身保存了全部的公章信息內(nèi)容，比如款式和編號，也不可以擅自開展刻公章，不然將遭遇拘押的行政許可。