員工報(bào)銷的餐費(fèi)計(jì)入什么科目-員工報(bào)銷餐飲費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
最近，很多小伙伴過來問我們關(guān)于企業(yè)餐飲賬務(wù)處理的問題，其中，問的最多的是下面這個(gè)問題：
問：2月份的工地伙食費(fèi)，3月份才支付，并且是在3月份計(jì)入，會(huì)計(jì)分錄計(jì)入“管理費(fèi)用——福利費(fèi)”可以嗎?
答：此時(shí)賬務(wù)處理是可以計(jì)入管理費(fèi)用——福利費(fèi)里邊的，會(huì)計(jì)分錄如下：
借：管理費(fèi)用——福利費(fèi)
貸：現(xiàn)金
追問：發(fā)放月份的憑證是一份支票頭和審批單，民工工資表只做了一份，是放在計(jì)提月份還是發(fā)放月份?這該怎么進(jìn)行賬務(wù)處理?
答：發(fā)生當(dāng)月計(jì)提，支付當(dāng)月確認(rèn)付款，付款時(shí)填寫付款申請(qǐng)以工資明細(xì)后附。
繼續(xù)追問：按照上面所說，計(jì)提當(dāng)月附工資表，發(fā)放月份也附工資表，而我的工資表只有一份，該怎么辦?
答：復(fù)印一份支付時(shí)使用即可。
作為財(cái)會(huì)人，我們也是經(jīng)常要給公司各種餐費(fèi)進(jìn)行賬務(wù)處理，那不一樣的情況會(huì)計(jì)分錄該如何做呢?在這給大家羅列了幾種情況，我們一起來看看。
情況一：誤餐補(bǔ)貼會(huì)計(jì)分錄
對(duì)于誤餐別貼的賬務(wù)處理也需要看是哪種情況，不一樣的情況賬務(wù)處理時(shí)計(jì)入的科目是不一樣的，公司可以根據(jù)員工提供服務(wù)的受益對(duì)象分情況處理。
如：有時(shí)候公司員工在外辦事，沒辦法在公司就餐，直接在外吃了，確實(shí)需要按公司標(biāo)準(zhǔn)來補(bǔ)貼餐費(fèi)，這就應(yīng)該屬于應(yīng)付職工薪酬-工資。管理部門人員，銷售人員的誤餐補(bǔ)助應(yīng)該屬于“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”等科目等等系列情況。
會(huì)計(jì)分錄如下：
借：生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等
貸：應(yīng)付職工薪酬-工資
借：應(yīng)付職工薪酬-工資
貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況二：午餐、加班餐費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
有些公司企業(yè)的午餐或者加班時(shí)的餐補(bǔ)并不是統(tǒng)一通過吃飯或者點(diǎn)外賣解決，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)兩種情況，一是公司或者企業(yè)通過按月算給員工發(fā)放現(xiàn)金補(bǔ)貼，二就是讓員工出去自己吃，拿著發(fā)票回來報(bào)銷，這就出現(xiàn)2種賬務(wù)處理方式。
如果是以按月以現(xiàn)金方式發(fā)放，會(huì)計(jì)分錄如下：
借：應(yīng)付職工薪酬-午餐補(bǔ)貼
貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款
如果是員工出去吃，拿發(fā)票報(bào)銷，會(huì)計(jì)分錄如下：
借：管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況三：差旅費(fèi)餐費(fèi)補(bǔ)貼會(huì)計(jì)分錄
合適合理的出差費(fèi)用使用的餐費(fèi)可以根據(jù)票據(jù)或者是合法的憑證進(jìn)行如實(shí)報(bào)銷，而做賬也非常簡(jiǎn)單，直接計(jì)入“管理費(fèi)用—差旅費(fèi)”即可。
會(huì)計(jì)分錄如下：
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況四：招待餐費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
有時(shí)候公司企業(yè)在業(yè)務(wù)上往來會(huì)有各種各樣的招待費(fèi)用支出，平時(shí)最常見的莫過于請(qǐng)客戶吃飯，還有宴請(qǐng)、交通費(fèi)等等公司企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)匯中的開支我們都可以把它納入招待費(fèi)。
會(huì)計(jì)分錄如下：
借：管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況五：會(huì)議餐費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
不同情況的會(huì)議產(chǎn)生的餐費(fèi)，雖然都屬于管理費(fèi)用，但是具體的做賬方式也有點(diǎn)不一。例如：如果是正常的普通會(huì)議產(chǎn)生的餐費(fèi)應(yīng)該是“會(huì)議費(fèi)”，如果是公司企業(yè)年會(huì)年終聚餐或者是平時(shí)聚會(huì)聚餐產(chǎn)生的餐費(fèi)就應(yīng)該是“職工福利費(fèi)”，如果是企業(yè)召開高層會(huì)議，像董事會(huì)這些，那就應(yīng)該是“董事會(huì)費(fèi)”。
正常普通會(huì)議，會(huì)計(jì)分錄如下：
借：管理費(fèi)用-會(huì)議費(fèi)
貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款
公司企業(yè)聚餐聚會(huì)，會(huì)計(jì)分錄如下：
借：管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)
貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款
企業(yè)召開高層會(huì)議，會(huì)計(jì)分錄如下：
借：管理費(fèi)用-董事會(huì)費(fèi)
貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況六：公司企業(yè)培訓(xùn)餐費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
每個(gè)公司企業(yè)都會(huì)有部分支出是用來培訓(xùn)上崗轉(zhuǎn)崗員工、讓員工學(xué)習(xí)新技能、添加學(xué)習(xí)設(shè)施設(shè)備等情況的費(fèi)用，那這樣的餐費(fèi)就屬于“職工教育經(jīng)費(fèi)”。
會(huì)計(jì)分錄如下：
借：管理費(fèi)用-職工教育經(jīng)費(fèi)
貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況七：食堂餐費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
一般大企業(yè)公司都會(huì)跟員工提供免費(fèi)的食堂，這就意味著公司財(cái)務(wù)做賬的時(shí)候會(huì)多一部分賬務(wù)需要處理，那就是食堂餐費(fèi)的問題。但是一般食堂阿姨買菜都不可能存在著發(fā)票問題，那該如何做賬?一般食堂餐費(fèi)我們常見的賬務(wù)處理有3個(gè)情況，一是企業(yè)支付給食堂經(jīng)費(fèi)，二就是食堂設(shè)備的折舊和更新，三是給食堂員工發(fā)工資。
企業(yè)給食堂經(jīng)費(fèi)，會(huì)計(jì)分錄如下：
借：其他應(yīng)收款——食堂
貸：貨幣資金
月末食堂結(jié)算收據(jù)給財(cái)務(wù)部，會(huì)計(jì)分錄如下：
借：管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款——食堂
食堂設(shè)備計(jì)提折舊，會(huì)計(jì)分錄如下：
借：管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸：累計(jì)折舊
給食堂員工發(fā)工資，會(huì)計(jì)分錄如下：
借：管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸：應(yīng)付職工薪酬
常見問題和誤區(qū)
1、餐費(fèi)支出都屬于業(yè)務(wù)招待范圍嗎?
答：不是的，不是所有餐費(fèi)都是業(yè)務(wù)招待范圍，業(yè)務(wù)招待范圍也不只是餐費(fèi)支出。
2、餐費(fèi)支出入賬時(shí)入什么科目?
答：其實(shí)很簡(jiǎn)單。入賬科目跟隨活動(dòng)的科目入賬即可，例如差旅費(fèi)用就直接入差旅費(fèi)。
3、餐費(fèi)能否繳納個(gè)人所得稅?
答：有一部分可以，有一部分不行。例如直接給員工發(fā)放伙食補(bǔ)貼就要。
4、白條可以入賬嗎?
答：最好不要，畢竟存在著涉稅風(fēng)險(xiǎn)。