發(fā)票破損、丟失,補(bǔ)開或者紅沖前(發(fā)票破損,丟失一半,可以作廢么?)

日常財(cái)務(wù)人員每天要接觸大量發(fā)票,難免會(huì)遇到一些突發(fā)情況。比如說,遇到破損的發(fā)票,我們該如何處理呢?應(yīng)該直接作廢,還是可以粘起來繼續(xù)用呢?


一、正確處理破損發(fā)票


常見的增值稅發(fā)票,有增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票兩種。如果是增值稅專用發(fā)票的抵扣聯(lián)破損了,那么不管破損大小,都無法正常使用了。抵扣聯(lián)破損之外,一般的破損只要用透明膠粘平整,還是可以繼續(xù)使用的。值得注意的是,如果專票的密碼區(qū)被污損了,那么也只能選擇作廢重開或者開紅票。


增值稅普通發(fā)票因?yàn)椴恍枰J(rèn)證抵扣,所以只要是票面上的金額、單位名稱、單位章和開票日期是完好的,即使有破損也是可以繼續(xù)使用的。


二、發(fā)票丟失了,怎么辦?


除了發(fā)票破損的問題,我們有時(shí)還會(huì)遇到發(fā)票丟失的問題。


丟失增值稅專用發(fā)票:如果只是丟失了專票的發(fā)票聯(lián),手上還有發(fā)票聯(lián)復(fù)印件的話,那么用復(fù)印件做記賬憑證也是可以的;丟失了專票的抵扣聯(lián),也可以用發(fā)票聯(lián)的復(fù)印件代替。發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)都丟失的情況,就需要找到銷售方,在對應(yīng)業(yè)務(wù)的記賬聯(lián)上,加蓋銷售方發(fā)票專用章后復(fù)印,這樣得到的記賬聯(lián)復(fù)印件可以代替丟失的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)。


丟失增值稅普通發(fā)票:如果不想重開或者開紅票,一般需要按照下述流程進(jìn)行處理:取得原單位證明,證明上須有憑證號碼、金額、主要內(nèi)容和原單位公章;本單位會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人(或者會(huì)計(jì)主管、單位領(lǐng)導(dǎo)人)審批后,該證明就可以作為原始憑證入賬了。無法取得證明的憑證(車票、飛機(jī)票、火車票等),應(yīng)先由當(dāng)事人寫明情況,再由單位領(lǐng)導(dǎo)人審批,該文件才可以作為原始憑證入賬。


朋友們還需要注意,原單位在提供發(fā)票聯(lián)或者記賬聯(lián)證明時(shí),上面一定要有簽章才有效。

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