預支給員工差旅費會計分錄(預支差旅費的會計分錄怎么寫)

職工因公出差的住宿費、伙食費等等,都是由企業(yè)統(tǒng)一報銷的,統(tǒng)稱差旅費,那么預支差旅費的賬務處理是什么?

  預支差旅費的會計分錄

  借:其他應收款——XX職工

   貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款

  出差后報銷差旅費時:

  借:管理費用/銷售費用(實際發(fā)生的差旅費)

   貸:其他應收款(出差前預借的款項)

   庫存現(xiàn)金/銀行存款(預支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)

其他應收款怎么理解?

  其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、應收股利、應收利息、買入返售金融資產(chǎn)、預付賬款、應收代位追償款、應收分保賬款、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

  本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算。

  企業(yè)發(fā)生其他各種應收、暫付款項時,

  借:其他應收款

   貸:庫存現(xiàn)金等

  收回或轉銷各種款項時,

  借:庫存現(xiàn)金/銀行存款等

   貸:其他應收款

  本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款。

  什么是管理費用?

  管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生各項產(chǎn)經(jīng)營生產(chǎn)活動而發(fā)生的各種費用,包括但不僅限于:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)日常的各項經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、辦公費、差旅費、咨詢費、訴訟費、福利費等。

  管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。

  “管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。

  該科目應當按照管理費用的費用項目設置明細科目從而進行明細核算。

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