收據專用章了解(收據蓋什么章有效)
收據的獲取
雖然說收據不像發(fā)票那樣,有著嚴格的防偽標識,但是出納在收到現金時,也不可以隨意拿一張紙代替收據來應付了事。一般情況下,我們的收據都是花錢買來的,但是不同的收據需要區(qū)分開。常來講,如果是沒印鑒的收款收據,任何辦公用品商店都可以買到。但是如果是有印鑒的非經營性資金往來統(tǒng)一收據,就需要帶著舊收據和企業(yè)公章,去稅務局驗舊然后買新的。
收據的樣式
與增值稅專用發(fā)票類似,常情況下的收據都是一式三聯的,它們分別為:存根聯、收據聯、記賬聯。雖然分為三聯,但是他們的作用各不相同。存根聯是留底的,如果收據丟了可以找到存根聯進行復印入賬;收據聯是給付款方的,當對方付款后,財務人員需要將收據聯交予對方;記賬聯是給會計的,會計入賬時,需要記賬聯作為憑證。
收據的入賬
一般沒有發(fā)票的場合,都應該使用收據,它是重要的原始憑證。除了財政部門監(jiān)制的收據,以及部隊監(jiān)制的收據外,我們平日里最常見到的就是稅務部門監(jiān)制的收據。企業(yè)之間發(fā)生不涉稅的業(yè)務往來時,可以使用稅務部門監(jiān)制的收據。除上述幾種收據外,單位或者個人在收付款時使用的其他自制收據,就是日常所說的“白條”,是不能作為憑證入賬的。
收據的填寫
填寫收據時,財務人員也有許多問題需要注意。字跡清晰尚且不提,但是內容必須一眼明了。例如收款日期、交款單位、收款事由、人民幣金額大小寫、收款人等,必須一一寫明。而且最重要的一點,是收據的第二聯,也就是收據聯,必須加蓋企業(yè)的財務專用章,不然是不具有法律效益的。